TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Người đề nghị công nhận văn bằng nộp hồ sơ tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (TN&TKQ) của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nếu không bổ sung hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Người đề nghị công nhận văn bằng;  Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ về Phòng KT&KĐCL để thực hiện.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho công chức xử lý

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì Dự thảo Văn bản thông báo những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, lãnh đạo Sở ký duyệt, văn thư đóng dấu và phát hành văn bản.

+ Nếu bổ sung, chỉnh sửa đạt yêu cầu thì thực hiện bước tiếp theo.

+ Nếu không bổ sung chỉnh sửa theo yêu cầu thì Dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng ký nháy, lãnh đạo sở ký duyệt, văn thư đóng dấu và chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho người đề nghị công nhận văn bằng theo bước B8.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng ký nháy, trình lãnh đạo Sở ký duyệt, văn thư đóng dấu và chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho người đề nghị công nhận văn bằng theo bước B8.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì thực hiện bước tiếp theo.

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo sở; Văn thư

12,5 ngày

Mẫu 05; Văn bản thông báo những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung và hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung (nếu có).

Hoặc mẫu 05, 06; Văn bản thông báo

B5

Dự thảo Quyết định cấp Giấy công nhận văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp kèm Giấy công nhận, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng

05 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Quyết định cấp Giấy công nhận văn bằng kèm Giấy công nhận đã được ký nháy.

B6

Xem xét phê duyệt kết quả thực hiện tại bước B5.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; Quyết định cấp Giấy công nhận văn bằng kèm Giấy công nhận.

B7

Phát hành Văn bản và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ.

0,5 ngày

Mẫu 05; Quyết định cấp Giấy công nhận văn bằng kèm Giấy công nhận.

B8

Trả kết quả cho Người đề nghị công nhận văn bằng.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định cấp Giấy công nhận văn bằng kèm Giấy công nhận hoặc Văn bản thông báo.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.